Workshop AEN - 10 maggio 2009

Ruolo degli AEN e degli Acc - Valorizzazione/Visibilità - Aspetti Amministrativi/Fiscali

 Ruolo degli AEN e degli Acc

Nel vuoto di attuazione legislativa regionale l'attuale attività degli AEN appare legittima. Questa attività ha un prevalente connotato sportivo così come chiaramente evidenziato nella dichiarazione di Marcoussis e, riguardo gli AMM, anche dalla legge della Regione Lazio

Aspetti Amministrativi/Fiscali

1. La FIE Lazio è un soggetto di fatto non riconosciuto.

2. Alcune associazioni realizzano attività da Agenzia Turistica.

3. La promozione e la divulgazione delle attività non rispettano la normative vigente (utilizzo parole, viaggio, formula pacchetto etc. e non c’è trasparenza nella quota gita)

4. I rimborsi di alcune associazioni sono fuori norma

5. Non viene assicurata la parità di trattamento a tutti i soci, a parità di condizioni (Art.6 Statuto FIE): differenti quote gita: giustificativi di spesa etc.

 Ruolo degli AEN e degli Acc

Stante l'attuale legge regionale si ritiene opportuno che la FIE, cercando la collaborazione di altri enti cointeressati e coinvolti nella medesima situazione, faccia un'operazione di lobbying volta ad ottenere una modifica della legge regionale nel seguente senso:

ottenere l'esplicita ammissibilità dell'attività di accompagnamento escursionistico  e sciescursionistico da parte del mondo associazionistico relativamente ai propri soci.

Analoga azione in relazione alla delibera attuativa di G.R. della normativa sugli AMM al fine di conseguire il riconoscimento totale o parziale del corso AEN della FIE (titolo valutabile per l'ammissione agli esami di qualifica di AMM)

Valorizzazione/Visibilità

• Strumenti di visibilità/valorizzazione della FIE e dei suoi progetti:

o Divulgazione materiale in punti strategici;

o Dare un marchio visibile ai progetti FIE (sentieri, collaborazioni, ecc.);

o Ufficio Stampa: bollettini regolari sulle iniziative FIE, preparazione di materiale informativo (brochure a tema) da dare alle istituzioni;

o Dare risalto a come facciamo le cose: attività di promozione sociale e di denuncia-difesa del territorio su base semi-volontaristica;

o Database dei referenti istituzionali;

o Database dei sentieri;

o Feedback da parte dei partecipanti alle associazioni (questionario?, valutazione?)

• Strumenti di visibilità/valorizzazione dell’AEN/Acc:

o L’albo pubblicato sul sito (per chi ne ha i requisiti) con indicazione delle specializzazioni;

o Un marchio, divisa, logo visibile sull’AEN;

o Presenza sul territorio (appartenenza alla FIE e la collaborazione alle sue iniziative);

Aspetti Amministrativi/Fiscali

1. Diventare un ente riconosciuto (di promozione sociale o altro).

2. Continuare a svolgere le attuali attività, comprese le gite sociali.

3. Linee guida per la corretta descrizione  (es. non utilizzare il termine viaggi)  e promozione delle gite ed attività sociali (es. corsi)  

4. Uguale trattamento economico (quota sociale giornaliera) per i soci FIE indipendentemente dalla associazione di affiliazione.

 Ruolo degli AEN e degli Acc

Rivedere tutti gli statuti associativi al fine di renderli compatibili con il tipo di attività svolta (essenzialmente sportiva) e gli aspetti legislativi e fiscali coinvolti

Valorizzazione/Visibilità

o FIE

o Potenziamento segreteria;

o Creazione di un ufficio stampa;

o Potenziamento/attivazione commissione-gruppo ambiente e tutela del territorio (che si aggiorna sulla legislazione in materia e stabilisce le linee guida da seguire per chi è attivo sul territorio)

o Potenziamento gruppo di lavoro di revisione del libretto per evitare sovrapposizioni e troppe iniziative in uno stesso periodo

o AEN/Acc

o Sensibilzzazione/richiamo a: uniformità di comportamenti, rispetto delle regole, adempimento dei doveri (eventi – aggiornamenti);

o Completamento, istituzionalizzazione, aggiornamento periodico dell’albo degli AEN/Acc e sua pubblicazione (che può essere arricchita con info su interessi/specializzazioni personali)

o Reperimento (tramite sponsor?) di abbigliamento “marchiato” per identificare l’AEN/Acc agli occhi dei soci e sul territorio;

o Senbilizzazione/richiamo alla collaborazione alle attività FIE perché di visibilità e con ricadute positive per tutti (FIE, Associazioni e AEN/Acc);

Aspetti Amministrativi/Fiscali

1. Affiliarsi pro-tempore ad enti di promozione sociale e promozione sportiva (es. AICS , CSEN ……) in attesa di fondare una federazione autonoma riconosciuta

2. Modificare lo statuto per allinearci agli obiettivi preposti da questa analisi.

3. Mentre per le gite sociali (solo tesserati FIE) si deve rispettare la normativa vigente Per i viaggi e soggiorni propriamente detti possiamo individuare 2 possibili strade:

a) Affidarci ad una agenzia di viaggi di fiducia

b) Istituire una nuova agenzia di viaggi di nostra gestione

4. Nell’ambito della “collaborazione” di cui all’art. 6.3 dello Statuto, vogliamo redigere direttive fiscali per le associazioni affiliate.

5. Aggiornare il Regolamento interno della FIE (costo tessera e quota sociale).

 Ruolo degli AEN e degli Acc

Operare nell'ambito delle leggi e non essere esposti a rischi di denunce.  Inoltre la possibilità di potersi esporre pubblicamente come struttura federale senza ambiguità. Possibilità di accedere a ruoli professionali in modo facilitato

Valorizzazione/Visibilità

• Lista AEN/Acc

• Crescita iniziative e soci;

• Varietà iniziative;

• Valutazione positiva dei soci partecipanti;

• Almeno 1 buona pubblicazione (libretto)

 Ruolo degli AEN e degli Acc

Non muoverci espone a rischi personali e a limiti di crescita. Incompatibilità con la struttura FIE e contenzioso con la stessa

Valorizzazione/Visibilità

• Scarso impegno alla pubblicizzazione delle iniziative comuni;

• Mancanza di definizione-riconoscimento dell’AEN;

• Mancanza di visibilità rispetto ai soci;

• Mancanza di visibilità rispetto alle istituzioni e ai mezzi di comunicazione;

• Le informazioni restano all’interno del contesto FIE;

• Non esiste un ufficio stampa;

• Mancanza di senso di appartenenza (AEN – FIE) e delle responsabilità correlate;

• Mancanza di valorizzazione e di pubblicizzazione dei progetti FIE (sentieri, collaborazioni, eventi);

• Carenza di un richiamo ai doveri dell’AEN da parte dei presidenti;